Task of management

    Kuliah on line

1.     Kesimpulan

Wewenang adalah “hak untuk melakukan sesuatu atau memerintah orang lain untuk melakukan atau tidak melakukan sesuatu agar tercapai tujuan tertentu”

Jadi, seseorang berhak atau mempunyai wewenang untuk memerintah orang lain tapi memerintah dengan berbagai alasan tidak setiap orang bisa mempunyai wewenang hanya sebagian  orang  yang bisa mempunyai wewenang misalnya GM, Asst.GM, Supervisor dan lain sebagainya. Ada dua teori sumber wewenang diantaranya: Teori Formal (Pandangan Klasik)

Bahwa wewenang adalah dianugerahkan atau diwarisi. pandangan ini menganggap bahwa wewenang bisa ada karna faktor keturunan misalnya yang terjadi di kerajaan terdahulu ketika seorang raja gugur maka keturunannya yang akan menggantikan sehingga otomatis wewenang akan turun kepada ahli warisnya dan Teori Penerimaan Bahwa wewenang seseorang timbul hanya bila hal itu diterima oleh kelompok atau individu kepada siapa wewenang tersebut dijalankan. (dipengaruhi). Kekuasaan adalah “Kemampuan untuk mempengaruhi individu, kelompok, keputusan atau kejadian.” Jadi kekuasaan dapat di miliki seseorang karna mempunyai kemampuan untuk mempengaruhi orang lain baik dalam bekerja, bergaul dan lain sebagainya.

Kekuasaan dapat diklasifikasikan atas dasar sumbernya seperti ;

Kekuasaan balas jasa, Kekuasaan paksaan, Kekuasaan sah, Kekuasaan pengendalian informasi,

Kekuasaan panutan, dan Kekuasaan ahli. Pengaruh adalah  “suatu transaksi social dimana seseorang atau kelompok dibujuk oleh seseorang atau kelompok lain untuk melakukan kegiatan sesuai dengan harapan mereka yang mempengaruhi”. Pengaruh dapat timbul karena status jabatan, kekuasaan mengawasi dan menghukum, pemilikan informasi lebih lengkap ataupun penguasaan saluran komunikasi yang lebih baik. Jadi, seseorang atau sebuah alat dapat memberikan pengaruh kepada orang lain baik pengaruh positif atau negative yang bisa membuat kepribadian orang lain itu berubah, biasanya pengaruh timbul karna bebrapa hal mungkin dari alat informasi misalnya TV, internet, Radio, dan masih banyak alat informasi lainnya yang bisa memberikan pengaruh kepada orang lain. Delegasi wewenang adalah “Sebagai pelimpahan wewenang dan tanggung jawab formal kepada orang lain untuk melaksanakan kegiatan tertentu

2.    Kenapa Wewenang dan pengaruh sangat bepengaruh dalam  keberhasilan pelakanaan pendelagasian ?

Jawab

Karna wewenang adalah hak untuk melakukan sesuatu atau memerintah orang lain untuk melakukan atau tidak melakukan sesuatu agar tercapai tujuan tertentu, dan pengaruh adalah suatu transaksi social dimana seseorang atau kelompok dibujuk oleh seseorang atau kelompok lain untuk melakukan kegiatan sesuai dengan harapan mereka yang mempengaruhi. Jadi, tentunya mempunyai pengaruh tanpa adanya wewenang pendelegasian tidak akan berjalan karna delegasi itu mencakup wewenang dan tanggung jawab formal yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan tertentu dan sudah jelas wewenang itu sangat penting. Sedangkan pengaruh jelas pengaruh itu berpengaruh terhadap pendelegasian, pengaruh ketika seseorang bekerja atau menerima informasi yang menyebabkan seseorang menerima dampak negative dan positif terhadap seseorang sehingga pendelegasian pun akan berkuarang.

3.    Apa penyebab menjadi dasar manajer melakukan pendelegasian tugas kepada bawahan ?
jawab

Sebabnya :

·         Pendelegasian memungkinkan manajer mencapai lebih baik dari baik menangani tugas sendiri karna jika suatu pekerjaan dapat di bantu oleh orang lain maka pekerjaan akan terasa ringan atau mudah.

·         Pendelegasian merupakan proses yang diperlukan agar organisasi dapat berfungsi lebih efisien karna jika organisasi tidak efisien maka kedepannya organisasi tidak akan baik atau sesuai dengan yang di harapkan atau di tujukan.

·         Pendelegasian memungkinkan manajer memusatkan tenaganya pada tugas-tugas prioritas karna jika semua pekerjaan di kerjaan oleh manajer maka itu tidak akan baik otomatis butuh waktu yang lama untuk menyelesaikannya di sini lah pendelegasian dapat di lakukan.

·         Pendelegasian memungkinkan bawahan untuk tumbuh dan berkembang karna jika bawahan hany di diamkan saja tanpa adanya pendelegasian otomstis bawahan hanya mempunyai wawasan di situ situ saja tidak ada perubahan atau perkembangan untuk dirinya, jika itu terjadi maka organisasi akan mendapatkan kerugian.

4.    Langkah2 apa yang harus dilakukan oleh manajer sebelum  mendelegasikan tugas ?

Jawab

Langkah – langkah pendelegasian :

a)    Mengidentifikasi hasil yang diinginkan: Anda harus merencanakan tegangan yang diinginkan. Pastikan apa yang Anda ingin mendapatkan dilakukan melalui orang lain. Anda harus jelas dan menjelaskan hasil yang Anda inginkan untuk mendelegasikan.

b)   Putuskan pedoman dan standar: Kedua, Anda harus mengatur beberapa standar dan rencana urutan kerja. Ini harus dikomunikasikan dengan benar untuk mendelegasikan Anda. Jawaban semua nya / pertanyaan dan keraguan dan pastikan dia memahami mereka secara menyeluruh.

c)    Tentukan sumber daya: Ini adalah tugas Anda untuk mendidik mendelegasikan Anda tentang sumber daya yang tersedia dan anggaran, di mana ia harus berfungsi.

d)   Yakinkan penghargaan dan konsekuensi: Aturan keempat adalah mengikuti aspek logis dari pikiran individu. Orang akan mengambil minat lebih dalam pekerjaan hanya jika mereka yakin bahwa pekerjaan mereka akan dihargai dan dihargai tepat. Oleh karena itu, menginformasikan bawahan Anda yang bekerja baik akan membawa manfaat yang memadai dan sebaliknya.

e)   Biarkan mereka berlatih: Langkah kelima melibatkan delegasi yang Anda berikan Anda waktu yang tepat untuk berlatih. Awalnya mereka mungkin melakukan kesalahan. Namun, Anda dapat membimbing mereka dengan memberikan umpan balik. Ingat bahwa praktek hanya bisa membuat seorang pria sempurna.

f)    Mempercayakan tanggung jawab total: Sebagai aturan keenam Anda sekarang harus serah terima tanggung jawab penuh untuk mendelegasikan setelah dia siap untuk mengambil alih pekerjaan. Beri dia / total kebebasan nya untuk merencanakan studinya tindakan dan membiarkan mereka untuk mengatur keahlian mereka ke dalam gerak.

g)   Memantau perkembangan mereka: dan terakhir aturan ketujuh adalah bahwa Anda harus memantau kerja yang dilakukan oleh delegasi. Anda harus memperbaiki jadwal pelaporan berkala dan mendiskusikan kemajuan pekerjaan. Dengan demikian, Anda dapat memastikan bahwa delegasi Anda berjalan di arah yang benar dan mampu meluruskan kesalahan jika ada.

h)   Delegasi harus selalu untuk pengembangan serba semua orang yang terkait dengan perusahaan. Seorang supervisor yang sukses karena itu harus tahu bagaimana mendelegasikan efisien. Dengan menggunakan tips ini disarankan dijamin untuk memimpin Anda ke arah delegasi sukses.